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Assistance exécutive sur mesure, au service des professionnels qui façonnent la Suisse

PrivaDesk assiste les entreprises sur des missions de courte durée, en offrant un service rapide, fiable et confidentiel,
sans les contraintes liées au recrutement interne

Our services are also available in English

Flexibilité totale
vous faites appel à un support externe uniquement lorsque nécessaire

Coûts maîtrisés
aucune charge sociale, aucun engagement prolongé, un budget sous contrôle absolu

Confidentialité garantie
vos données et vos missions sont traitées selon les standards de sécurité les plus élevés

Votre entreprise, élevée par une excellence opérationnelle maîtrisée

Maîtrise – Précision – Soutien

PrivaDesk accompagne les entreprises de toutes tailles à travers la Suisse dans la gestion fluide de leurs opérations quotidiennes : assistance administrative, organisation d’événements, recherche de bureaux, relocation d’entreprise, entretien professionnel, livraison confidentielle de documents et services entièrement sur mesure

Notre mission est d’offrir un soutien fiable, discret et réactif, qui fluidifie vos opérations et vous permet d’utiliser votre temps avec la plus grande justesse


Notre Signature

Excellence
Sur-Mesure

Gestion discrète et experte de vos dossiers et documents stratégiques. Rédaction de précision, affinage sur mesure et mise en forme au standard luxe. Interventions administratives à fort impact, exécutées avec une fiabilité absolue. Solutions curatoriales pour l’organisation, la structuration et l’archivage

Assistance Opérationnelle pour des Missions Courtes

Renfort immédiat et hautement qualifié lors des pics d’activité. Couverture temporaire fluide, avec une intégration rapide et pleinement autonome. Pilotage ciblé de projets, assorti de reportings sur mesure. Coordination raffinée entre équipes internes et partenaires externes de premier rang

Services Premium à Confidentialité Renforcée

Traitement hautement sécurisé des données sensibles et à forts enjeux. Exécution discrète de mandats confidentiels, menée avec une discrétion absolue. Accompagnement exécutif sur mesure pour dirigeants, conseils d’administration et décideurs clés
…mais également pour tout collaborateur ayant besoin d’un soutien premium, ponctuel et immédiatement opérationnel

Ligne de Services

Our services are also available in English

A la carte service – L’ensemble de nos prestations, y compris l’accompagnement exécutif premium et le support de marque, peut être réservé individuellement selon vos besoins

Gestion
d’Evènement

Nous orchestrons vos événements corporate dans toute la Suisse, avec une coordination logistique complète. Des anniversaires d’entreprise aux activités de team‑building en passant par les réceptions institutionnelles, nous garantissons une expérience parfaitement fluide, du concept à la réalisation

Assistance
Executive

Accompagnement dédié pour dirigeants, incluant la gestion d’agenda, la planification de déplacements, la préparation de réunions, la coordination confidentielle et une assistance VIP sur mesure

Support Fournisseurs
Simplifié

Accompagnement dans l’identification des fournisseurs, la négociation, le suivi contractuel et la coordination continue des prestataires, afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle

Support
visuel & marketing

Nous renforçons votre présence de marque grâce à des contenus visuels professionnels, des présentations soignées et des supports marketing cohérents. Une solution idéale pour une image corporate nette et maîtrisée

Services professionnels
Sur-Mesure

Nous développons des solutions sur mesure pour des besoins spécifiques, urgents ou complexes, garantissant une réponse parfaitement adaptée à vos impératifs opérationnels

Support
Administratif

Nous développons des solutions sur mesure pour répondre à des besoins spécifiques, urgents ou complexes, garantissant une réponse précise à vos impératifs opérationnels

Coordination
Voyages & Hospitalités

Organisation des déplacements professionnels, réservations hôtelières, accueil des invités et coordination d’une hospitalité haut de gamme pour clients et partenaires




Ces services sont‑ils en adéquation avec votre environnement et vos standards ?

Prestations réservées à Genève et déployées avec distinction dans l’ensemble de la Suisse

Si votre entreprise ou votre Family Office recherche un partenaire capable d’assurer une discrétion absolue, une précision irréprochable et une exécution parfaitement fluide, j’aurai l’honneur de vous accompagner

PrivaDesk collabore avec des organisations de toutes tailles, offrant une gouvernance administrative de haut niveau, une coordination opérationnelle sans friction, un soutien exécutif exigeant et des services premium sur mesure, délivrés avec une confidentialité intransigeante

Chaque collaboration débute par un échange privé et approfondi — une compréhension de vos priorités familiales, de votre écosystème opérationnel et du degré de discrétion requis. À partir de là, je conçois un cadre d’accompagnement personnalisé, sécurisé et hautement efficace, pensé pour préserver votre temps, protéger votre intimité et renforcer la fluidité de vos environnements privés et professionnels

Si vous recherchez un partenaire de confiance, capable de répondre aux standards d’un Family Office — constance, excellence et discrétion absolue — je vous invite à entrer en contact. Ensemble, nous définirons comment PrivaDesk peut soutenir vos Key people, vos équipes et votre vision stratégique à long terme


Votre prochain niveau d’excellence opérationnelle commence ici
Contactez‑moi dès aujourd’hui !

Politique tarifaire

Sphères PrivaDesk

Les Sphères PrivaDesk ont été conçues pour offrir aux dirigeants un accès gradué à un accompagnement exécutif d’exception. Chaque Sphère représente un niveau d’engagement, un rythme, une intensité, une profondeur d’intervention — permettant à chaque leader/collaborateur de choisir l’espace qui correspond à la nature de ses projets et à son style de direction
Elles ne sont pas de simples forfaits. Ce sont des dimensions d’accès à une présence exécutive calibrée, précise et discrète

contact

10 HEURES
Sphère PRIMA

Pour les besoins courts, précis, nécessitant une exécution immédiate et maîtrisée


Inclus dans PRIMA
Gestion ciblée de tâches urgentes ou ponctuelles
Organisation et structuration de documents, agendas, priorités
Coordination simple avec prestataires ou interlocuteurs externes
Préparation de dossiers pour réunions ou décisions rapides
Veille ponctuelle (informations, fournisseurs, options)
Support administratif premium

    Idéal pour : Projets courts, missions ciblées, besoins immédiats

    CHF
     1.500
    CHF
    1,250
    20 HEURES
    Sphère OPTIMA

    Pour les projets de moyenne durée, nécessitant une gestion fluide de projets avec un suivi régulier

    Inclus dans OPTIMA
    – Tous les services de Prima
    Coordination multi‑interlocuteurs
    Gestion proactive d’agenda et priorisation
    Préparation et suivi de projets
    Optimisation des flux (emails, tâches, décisions)
    Rédaction premium (notes, synthèses, communications)
    Veille approfondie sur sujets stratégiques ou opérationnels


    Idéal pour : Projets moyens, coordination régulière, montée en puissance

    CHF
    2,500
    CHF
    2,350 
    50 HEURES
    SPHèRE SUPREMA

    Pour les projets longs, complexes, nécessitant une gestion étendue, une continuité forte et une orchestration précise

    Inclus dans SUPREMA
    – Tous les services d’Optima
    Gestion complète de projets (planification, suivi, reporting)
    Interface exécutive avec équipes, partenaires, prestataires
    Optimisation systémique (organisation, outils, process)
    Gestion confidentielle de dossiers sensibles
    Accompagnement décisionnel (pré‑analyses, synthèses, options)
    Présence renforcée et priorisation élevée

    Idéal pour : Projets longs, multi‑dimensions, nécessitant une continuité et une finesse d’exécution

    CHF
    6,000
    CHF
    5,750
    PLAN MENSUEL
    SPHèRE ABSOLUTE

    Pour les dirigeants dont les besoins sont évolutifs, indéterminés, stratégiques ou confidentiels
    Un accompagnement sans cadre horaire fixe, calibré selon l’intensité et la nature des projets

    Inclus dans ABSOLUTE
    – Tous les services de Suprema
    Disponibilité étendue selon les besoins du dirigeant
    Gestion de mandats confidentiels à haute sensibilité
    Coordination C‑level et représentation exécutive
    Accompagnement stratégique transversal
    Pilotage global des priorités, projets et communications
    Architecture organisationnelle (mise en place de systèmes, routines, protocoles)

    Idéal pour : Projets indéterminés, environnements complexes, dirigeants internationaux, besoins évolutifs

    à définir

    Ce qui nous distingue

    Normes d’excellence alignées sur les principes de gouvernance d’entreprise


    Confidentialité absolue

    Assurer une conformité totale aux exigences de gouvernance, de protection des données et de gestion des risques


    Réactivité immédiate et fiable

    Conçu pour les environnements à haute exigence


    Intégrité opérationnelle & précision

    Exécuté avec précision, rigueur et constance


    Gestion de service flexible & totalement transparente

    Confidentialité documentaire et services sur mesure pour soutenir vos opérations

    Founder

    Au fil des années, j’ai construit une carrière internationale au service de dirigeants et d’organisations de premier plan, dans des environnements culturels et corporatifs variés. Ce parcours a affiné ma capacité à m’adapter avec aisance à chaque interlocuteur — y compris les plus exigeants — tout en maintenant des standards irréprochables de discrétion, de précision et d’assurance

    Naturellement, ce parcours m’a conduite à créer un service façonné par l’excellence. J’offre aujourd’hui un accompagnement exécutif exclusif et une assistance opérationnelle haut de gamme, conçus pour les décideurs qui exigent une exécution irréprochable, une confidentialité absolue et un partenaire capable de naviguer avec aisance dans des contextes complexes et à forts enjeux

    Si vous accordez de la valeur au discernement, à l’expertise internationale et à un service capable d’anticiper vos besoins avant même qu’ils ne soient exprimés, je serai ravie de vous rencontrer et d’explorer la manière dont je peux accompagner votre prochain enjeu stratégique

    Claire Capdevielle

    Executive Manager

    Qu’attendez‑vous pour aller plus loin ?

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