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Assistance exécutive sur mesure,
au service des professionnels qui façonnent la Suisse

PrivaDesk assiste les entreprises sur des missions de courte durée, en offrant un service rapide, fiable et confidentiel,
sans les contraintes liées au recrutement interne

Our services are also available in English

Flexibilité totale
vous faites appel à un support externe uniquement lorsque nécessaire

Coûts maîtrisés
aucune charge sociale, aucun engagement prolongé, un budget sous contrôle absolu

Confidentialité garantie
vos données et vos missions sont traitées selon les standards de sécurité les plus élevés

La performance
sans les contraintes
du recrutement

SoutienMaîtrise – Précision

PrivaDesk offre un accompagnement discret et parfaitement ajusté aux besoins quotidiens des entreprises. Nous prenons en charge vos missions essentielles — celles qui fluidifient votre organisation — tout en restant volontairement en arrière‑plan, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel

Notre force : vous libérer de la nécessité d’embaucher pour des besoins ponctuels. Pour vos tâches à court ou moyen terme, PrivaDesk devient votre ressource fiable, flexible et immédiatement opérationnelle

Notre Signature

Excellence
Sur-Mesure

Gestion discrète et experte de vos dossiers et documents stratégiques. Rédaction de précision, affinage sur mesure et mise en forme au standard luxe. Interventions administratives à fort impact, exécutées avec une fiabilité absolue. Solutions curatoriales pour l’organisation, la structuration et l’archivage

Assistance Opérationnelle

Renfort immédiat et hautement qualifié lors des pics d’activité. Couverture temporaire fluide, avec une intégration rapide et pleinement autonome. Pilotage ciblé de projets, assorti de reportings sur mesure. Coordination raffinée entre équipes internes et partenaires externes de premier rang

Services
Premium

Traitement hautement sécurisé des données sensibles et à forts enjeux. Exécution discrète de mandats confidentiels, menée avec une discrétion absolue. Accompagnement exécutif sur mesure pour dirigeants, conseils d’administration et décideurs clés
…mais également pour tout collaborateur ayant besoin d’un soutien premium, ponctuel et immédiatement opérationnel

Ligne de Services

Our services are also available in English

A la carte service – L’ensemble de nos prestations, y compris l’accompagnement exécutif premium et le support de marque, peut être réservé individuellement selon vos besoins

Gestion
d’Evènement

Nous orchestrons vos événements corporate en Suisse avec une coordination subtile et une ambiance maîtrisée. Chaque moment se déploie avec douceur : rythme calme, détails imperceptibles, harmonie naturelle. Une expérience pensée pour se ressentir plus que se voir, du concept à la réalisation

Assistance
Executive

Nous offrons aux dirigeants un accompagnement d’exception, pensé comme une présence invisible et parfaitement ajustée. Agenda, déplacements et coordination confidentielle se fondent dans une assistance ultra‑personnalisée, où chaque geste est anticipé avec une précision absolue et une élégance silencieuse

Support Fournisseurs
Simplifié

Nous offrons un accompagnement rare et réservé, où l’identification des partenaires, la négociation et la coordination continue se déploient dans une précision absolue. Chaque interaction est maîtrisée, chaque décision affinée, pour une efficacité opérationnelle qui se distingue par son élégance silencieuse

Harmonisation Identitaire

Nous affirmons votre image en structurant, en alignant et en soutenant vos évolutions identitaires avec une rigueur silencieuse. Logos, lignes graphiques, supports : tout est affiné pour révéler une présence de marque nette, souveraine, impeccablement cohérente

Services 
Sur-Mesure

Nous développons des solutions sur-mesure pour des besoins spécifiques, urgents ou complexes, garantissant une réponse parfaitement adaptée à vos impératifs opérationnels

Support
Administratif

Nous nous intégrons avec discrétion au sein de votre organisation. Assure une gestion fluide et une coordination précise, en apportant une présence professionnelle qui simplifie votre quotidien sans jamais s’imposer

Coordination soignée

Nous veillons à une organisation fluide de vos déplacements et de vos accueils professionnels, en orchestrant une hospitalité maîtrisée pour vos clients et partenaires. Une présence légère, précise et parfaitement intégrée à votre image

Ces services sont‑ils en adéquation avec votre environnement et vos standards ?

Prestations réservées à Genève et déployées avec distinction dans l’ensemble de la Suisse

Si votre entreprise ou votre Family Office recherche un partenaire capable d’assurer une discrétion absolue, une précision irréprochable et une exécution parfaitement fluide, j’aurai l’honneur de vous accompagner

PrivaDesk collabore avec des organisations de toutes tailles, offrant une gouvernance administrative de haut niveau, une coordination opérationnelle sans friction, un soutien exécutif exigeant et des services premium sur mesure, délivrés avec une confidentialité intransigeante

Chaque collaboration débute par un échange privé et approfondi — une compréhension de vos priorités familiales, de votre écosystème opérationnel et du degré de discrétion requis. À partir de là, je conçois un cadre d’accompagnement personnalisé, sécurisé et hautement efficace, pensé pour préserver votre temps, protéger votre intimité et renforcer la fluidité de vos environnements privés et professionnels

Si vous recherchez un partenaire de confiance, capable de répondre aux standards d’un Family Office — constance, excellence et discrétion absolue — je vous invite à entrer en contact. Ensemble, nous définirons comment PrivaDesk peut soutenir vos Key people, vos équipes et votre vision stratégique à long terme


Votre prochain niveau d’excellence opérationnelle commence ici
Contactez‑moi dès aujourd’hui !

Politique tarifaire

Sphères PrivaDesk

Les Sphères PrivaDesk ont été conçues pour offrir aux dirigeants un accès gradué à un accompagnement exécutif d’exception. Chaque Sphère représente un niveau d’engagement, un rythme, une intensité, une profondeur d’intervention — permettant à chaque leader/collaborateur de choisir l’espace qui correspond à la nature de ses projets et à son style de direction
Elles ne sont pas de simples forfaits. Ce sont des dimensions d’accès à une présence exécutive calibrée, précise et discrète

CONTACT US

10 HEURES
Sphère PRIMA

Pour les besoins brefs qui appellent un geste immédiat, précis

Exemples
Transmission immédiate d’un message, document ou brief à un interlocuteur clé
Vérification express d’une information, d’un horaire, d’une disponibilité ou d’un tarif
Micro‑organisation d’un détail logistique (trajet, accès, consigne, contact)
Rédaction rapide d’un email, d’une note ou d’un message professionnel
Relance ciblée auprès d’un prestataire ou d’un partenaire pour débloquer une action
Sécurisation d’un créneau (réunion, rendez‑vous, disponibilité)
Préparation minute d’un document ou support à envoyer dans l’heure

CHF
 1.500
CHF
1,250
20 HEURES
Sphère OPTIMA

Pour les projets qui exigent une maîtrise continue et un suivi soutenu

Exemples
Gestion de projet événementiel sur 2 semaines (coordination, planning, points réguliers)
Suivi de prestataires pour une mission en cours (relances, alignement, contrôle d’avancement)
Mise en place d’un nouveau process interne avec accompagnement jusqu’à stabilisation
Refonte légère d’identité ou de supports nécessitant plusieurs allers‑retours et validations
Organisation d’un déplacement complexe impliquant plusieurs étapes, intervenants et ajustements

CHF
2,500
CHF
2,350 
50 HEURES
SPHèRE SUPREMA

Pour les projets longs, complexes, qui requièrent une gestion étendue, une continuité forte

Exemples
Coordination d’une transition interne (nouveaux outils, nouveaux process, nouvelles responsabilités)
Supervision d’un prestataire clé avec points réguliers, arbitrages et contrôle qualité
Mise en cohérence d’un ensemble de supports ou d’une identité visuelle en évolution
Structuration d’un workflow opérationnel pour fluidifier les échanges et réduire les frictions
Montée en puissance d’un projet existant : reprise, réorganisation, accélération
Gestion d’un partenariat en cours avec suivi, alignement et optimisation continue

CHF
6,000
CHF
5,750
PLAN MENSUEL
SPHèRE ABSOLUTE

Un accompagnement souple, pensé pour s’adapter aux variations de rythme, aux priorités changeantes et aux situations sensibles
Mandats confidentiels à forte sensibilité, gérés avec discrétion et fiabilité
Coordination C‑level et représentation exécutive auprès des interlocuteurs clés
Accompagnement stratégique transversal sur les sujets majeurs de l’organisation
Pilotage global des priorités, projets et communications
Architecture organisationnelle : mise en place de systèmes, routines et protocoles pour fluidifier le fonctionnement

à définir

Ce qui nous distingue

Normes d’excellence alignées sur les principes de gouvernance d’entreprise


Confidentialité absolue

Assurer une conformité totale aux exigences de gouvernance, de protection des données et de gestion des risques


Réactivité immédiate et fiable

Conçu pour les environnements à haute exigence


Intégrité opérationnelle & précision

Exécuté avec précision, rigueur et constance

Gestion de service flexible & totalement transparente

Confidentialité documentaire et services sur mesure pour soutenir vos opérations

Founder

Au fil des années, j’ai construit une carrière internationale au service de dirigeants et d’organisations de premier plan, dans des environnements culturels et corporatifs variés. Ce parcours a affiné ma capacité à m’adapter avec aisance à chaque interlocuteur — y compris les plus exigeants — tout en maintenant des standards irréprochables de discrétion, de précision et d’assurance

Naturellement, ce parcours m’a conduite à créer un service façonné par l’excellence. J’offre aujourd’hui un accompagnement exécutif exclusif et une assistance opérationnelle haut de gamme, conçus pour les décideurs qui exigent une exécution irréprochable, une confidentialité absolue et un partenaire capable de naviguer avec aisance dans des contextes complexes et à forts enjeux

Si vous accordez de la valeur au discernement, à l’expertise internationale et à un service capable d’anticiper vos besoins avant même qu’ils ne soient exprimés, je serai ravie de vous rencontrer et d’explorer la manière dont je peux accompagner votre prochain enjeu stratégique

Claire Capdevielle

Executive Manager

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